关于教职工办理因公出国（境）手续的通知

各部门、单位：

根据《关于进一步规范国家工作人员因公临时出国管理的若干规定》（苏办发〔2013〕26号）文件要求，为方便广大教职工顺利办理出国（境）手续，国际合作交流处、港澳台事务办公室现将教职工办理因公出国（境）相关手续及办理流程通知如下：

一、材料准备

1.因公出国和赴港澳人员准备材料（见附件1） 附件1因公出国和赴港澳人员准备材料.docx；

2.因公赴台人员准备材料（见附件3） 附件3因公赴台人员准备材料.docx。

二、材料受理

1.每教学周星期一下午至星期三受理出国（境）申请材料，节假日顺延；

2.寒暑假受理时间截止日期为学校教学周第18周；

三、行前会议

国际处、港澳台办每月召开一次行前会议，每位因公出国（境）的教职工，必须参加行前会议并签订相关承诺书。

四、咨询服务

1.咨询地点：北京路校区明德楼 410

2.咨询电话：0517-83559103  

五、办理流程

1.因公出国和赴港澳人员办理流程（见附件2） 附件2因公出国和赴港澳人员办理流程.docx ；

2.因公赴台人员办理流程（见附件4） 附件4因公赴台流程图.docx；

六、注意事项

1.出访美国、巴西、加拿大、新西兰、澳大利亚、英国、意大利等国家及临时出访（交流访问、国际会议）的教师个人及团组须在出访前3个月向国际处、港澳台办递交申请材料；出访其他国家（地区）的教师须在出访前2个月递交申请材料。否则，将会导致不能如期出访；

2.临时出访（交流访问、国际会议等）个人及团组需填写《淮阴工学院因公临时出国（境）申请简报表》（见附件5） 附件5淮阴工学院因公临时出国（境）申请简报表(上会研究用）.docx。

请各位教职工按照以上时间要求做好相关准备，确保出国（境）工作顺利进行。

特此通知。

国际合作交流处

港澳台事务办公室

2019年7月1日