每年末制定下一年度全校总出访计划并报省级主管部门批准

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确定出访任务

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确定出访人员

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联系国（境）外接待机构发邀请信

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填写《教职工因公出国境申请表》及其它相关材料，报校内各级分管部门领导同意

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校园网公示5个工作日
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办理政审材料《因公临时出国人员备案表》/《因公临时赴港澳人员备案表》/《因公临时赴台人员备案表》5个工作日

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拟定出访请示，履行行文流程5个工作日

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向省级主管部门报送请示5个工作日

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取得省级主管部门任务批件10个工作日

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办理护照（通行证）5个工作日

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办理签证（购境外保险），预定机票 至少14个工作日
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获得签证/签注
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换外汇，出机票
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赴国（境）外执行公务活动
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回国（境），办理费用核销
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回国（境）7日内上缴护照（通行证）
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回国（境）7日内向省级主管部门报送出访总结等材料