为贯彻落实《苏办发[2012]29号》、《苏组通[2012]69号》关于因公出国（境）人员审批管理办法的文件精神，加强和规范因公出国（境）人员备案审批管理，特制定本办法。

一、因公出国（境）人员的备案审批，要对照条件，严格标准。出国（境）人员应主动提供个人相关信息，出国（境）人员所在党组织应提供其现实表现，并以书面形式加盖党组织公章报送党委组织部。学校党委组织部指定专人认真填报《因公临时出国备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》、《因公临时赴台人员备案表》（以下简称《备案表》）。省管干部《备案表》一式四份，由学校党委组织部按照干部管理权限，一份报送省委组织部干部一处备案，一份抄报外事任务审批部门，一份送外事部门办理因公临时出国护照，一份存学校党委组织部，另复印一份存学校国际合作交流处；中层干部及其他人员《备案表》一式四份，一份留学校党委组织部备案，一份抄报外事任务审批部门，一份送外事部门办理因公临时出国护照，一份存学校国际合作交流处。《备案表》的填写报送与国际合作交流处报送因公出国（境）任务的审批同步进行。国际合作交流处要及时做好因公出国（境）信息通报及相关衔接工作，按照职责办理好其他手续。

二、《备案表》填写应认真负责，统一规范，内容准确，清楚工整。《备案表》的规格为：A4纸型，长297毫米，宽210毫米，左边距为25毫米。

三、学校党委组织部、国际合作交流处每年1月底前，要对上年度因公出国（境）人员备案审批工作情况进行书面总结和对相关情况进行说明，填写省委组织部因公出国（境）人员备案审批情况统计表，并由党委组织部汇总后报省委组织部。

四、各相关单位、部门要密切配合，各司其责，主动工作，既严格管理，又主动服务，进一步加强和规范出国（境）备案审批管理，并根据职责积极做好相关人员在国（境）外期间的联络、管理和服务工作，更好地推进国际交流与合作。

五、本办法由党委组织部商国际合作交流处解释。本办法自发布之日起施行。学校原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

 淮阴工学院备案审批管理办法      http://jlc.hyit.edu.cn/upfile/file/20180228151908219.doc