机构设置与人员分工

 

职 务

姓 名

工作职责

办公地点

办公电话

国际合作交流处处长

港澳台事务办公室主任

台商学院院长

国际教育学院院长

徐晓梅

全面主持本部门工作,主管廉政建设、网络舆情与安全稳定、制度建设,出入境管理,国际合作交流、合作办学、港澳台事务、境外教师管理、留学生教育管理和台商学院相关工作。

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83559007

国际合作交流处副处长

港澳台事务办公室副主任

台商学院副院长

国际教育学院副院长

 

分管党风廉政建设、意识形态工作,留学生教学与日常管理、短期学生项目、新媒体及网站建设、信息安全。

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83599129

国际合作交流处处长助理

港澳台事务办公室主任助理

台商学院院长助理

国际教育学院院长助理

赵  波

分管办公室综合事务、境外教师管理、合作办学项目、档案建设,协管合作交流、港澳台事务、台商学院、出入境管理、制度建设。

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83559109

 

科 室

姓 名

工作职责

办公地点

办公电话

综合事务科

 

 

1.协助部门领导做好党风廉政建设和意识形态工作。

2.负责部门综合事务的安排、督办及协调管理;

3.负责部门物资采购、固定资产和外教用房管理;

4.负责学校国际交流相关数据的统计与汇总;

5.负责来往公函的收发、中转、归档;

6.负责部门内职工考勤;

7.负责全校师生公派出国项目、境外交流与研修项目的校内审批、任务批件的下达工作;

8.负责审查和办理因公出国(境)人员护照、证件,并向上级业务主管部门确认、报批、办理签证(注);

9.负责因公出国(境)师生的行前培训及安全教育;

10.负责因公出国(境)人员返校后证件收缴及考察报告审核等工作;

11.负责起草学校出入境管理相关规定;

12.负责上级教育主管部门与外国专家局等部门的各类外专项目的申报、实施、总结、评估等工作;

13.负责办理外国文教专家来校后的外国专家证、居留许可证及医疗保险;

14.负责外国专家在校期间的日常管理工作;

15.负责落实外国文教专家的工资、待遇、福利等;

16.协助处领导做好部门组织人事、党务、财务经费、安全卫生等管理工作;

17. 负责部门档案资料的整理、汇总、保管工作;

18.负责长期公派人员出国(境)申请的报批及护照、签证办理。

18.负责部门办公用品的统一采购、管理;

19.完成部门领导交办的其他工作。

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83559103

对外合作交流科

聂嘉瑜

1.负责学校国际交流相关数据的统计与汇总;

2.负责国外来访团组接待、洽谈、会议纪要、宣传报道、翻译等工作;

3.负责拓展国(境)外校际交流项目;

4.负责中外合作办学工作的政策指导、组织申报和项目管理;

5.负责学生出国(境)交流项目的开发、申报、管理、咨询与服务工作;

6.协助校级团组出国(境)访问的组织、协调、联络及相关事宜的安排、落实;

8.因公出国(境)师生的行前培训及安全教育;

9.完成部门领导交办的其他工作。

YF1204(东)

83559103

台商学院办公室

周大森

1.负责台商学院的相关日常工作;

2.协助做好淮安市的台商论坛相关工作;

3.负责促进两岸高校教学科研合作,整合优质资源,推进高端智库建设;

4.负责拓展校企合作科技平台,发挥技术指导与服务的功能,为在淮台企和本土企业提供智力支持;

5.负责开展两岸创新创业实践平台建设,发挥创新创业的积聚效应、示范效应和辐射效应,吸引汇聚两岸高校先进科技成果进入相关孵化基地;

6.负责境外来访团组接待、洽谈、会议纪要、宣传报道等工作;

7.负责台商学院网站和微信平台建设与维护;

8.负责开展两岸青年交流和赴台交流生项目,协助台创学院组织的两岸青年交流交往活动; 9.负责协调惠台各项措施的落实,做好我校台湾地区教师及家属的保险、证件的办理等服务工作;

10.协助双创学院(台创学院)举办两岸大学生创新创业竞赛;

11.完成部门领导交办的其他工作。

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83559109

留学生教务科

王成伟

1.负责留学生的日常教学活动的组织工作;

2.负责组织制定留学生人才培养方案、教学大纲、教学计划、实习计划等;

3.负责组织检查教学计划的执行与完成情况;

4.负责留学生课程编号、课务安排、教学工作量核算、教材选订与采购发放、教学督导、教学评估等教学过程管理;

5.负责留学生公共课教师选拔、管理和考核;

6.负责组织相关专业学院开展留学生课程建设与专业建设工作;

7.负责组织留学生的考试(考查)工作,并督促授课教师做好考试(考查)试题命题、审核、成绩汇总、统计分析和成绩登记等工作;

8.负责留学生成绩、学历、学位和学籍审核、管理工作;

9.负责相关教学管理文件的制定与修订;

10.完成部门领导交办的其他工作。

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83591070

留学生管理科

赵黎平

韩静宜

1.负责留学生的日常管理、档案管理、出入境管理、宿舍管理、勤工助学、心理健康辅导等工作;

2.负责落实留学生招生计划、毕业后校友联系、招生简章和网页等宣传资料制作,开展招生宣传、咨询和录取工作。

3.负责制定和完善留学生教育管理的各项规章制度;

4.负责留学生的报到注册、新生入学见面会、入学教育、涉外法规教育、日常行为教育工作;

5.负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件;

6.负责了解留学生的学习和生活需求,及时做好信息、咨询、文体活动、公寓管理以及心理健康等方面服务工作;

7.负责留学生奖惩工作和各类奖学金的评审、发放;

8.负责留学生各类信息数据的统计报送;

9.负责办理留学生毕业、结业和其他离校手续;

10.负责组织留学生参加学校、上级外事主管部门举行的有关活动;

11.负责留学生课外活动、特色教育、各类竞赛活动的组织与实施;

12.负责办理长(短)期留学生来华签证、居留许可证申请的审核及报批;

13.完成部门领导交办的其他工作。

YF1204(西)

83591070

 

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