国际合作交流处部门职责
时间:2015-09-20 09:12:10浏览:1319

                                  

国际合作交流处、港澳台事务办公室、台商学院、国际教育学院及其内设机构职责

 

国际合作交流处、港澳台事务办公室工作职责

1、负责学校各项外事工作以及港澳台相关事务的管理;

2、负责拟订并实施学校外事工作规划、年度计划和有关规章制度;收集、整理学校教育国际交流信息,策划、协调外事活动;
3、负责开展与国(境)外院校及有关组织、机构的联络、交流与合作;

4、负责各类国(境)内外合作项目的洽谈、协议的签订以及合作项目持续发展的跟进;

5、负责教职工因公出国(境)的审批、经费报销的审核及手续办理;

6、负责学校外国文教专家的聘用及管理;                

7、负责学校境外交流、科技合作、学术交流等项目的开发、组织和实施;

8负责统筹管理学校派出工作和出国(境))交流访问团组的行前教育与准备工作;

9负责统筹学校外事接待工作,承担学校领导口笔译任务;

10、负责学校英文网站的供稿与翻译;

11、负责学校涉外专项引智项目的管理;

12、负责学校来华留学生的招生、入学、管理与服务;负责学生出国学习交流项目的组织和实施;

13、负责部门办公设备及外专(教)楼家俱、电器等设备的管理;
14、负责部门党风廉政和安全保密工作;

15、完成领导交办的其他工作。

台商学院工作职责

1、负责台商学院各项事务的管理以及与台湾高校合作交流项目的组织与实施;

2、实施人才培养计划,根据区域经济社会发展实际需要,联合台湾高校与台企为在淮台企培养高素质的应用型人才;

3、加强合作办学,全面负责淮安台商学院的相关教学培训安排、教学日常管理及教学质量监控等工作;

4、促进校地合作,为在淮台商、台企员工以及涉台工作人员,开展有针对性的继续教育、专题项目培训;

5、推动校际交流,接受台湾高校、台企遴选推荐的产业导师来校任教,开展两岸学术交流,举办学术研讨会,邀请并接受海内外学者专家来访;

6、深化校企合作,充分发挥淮阴工学院相关科研平台优势,根据需要为台企提供可能的技术支持,帮助解决技术难题,开展产学研合作;
 
7、推进资源共享,根据协同创新实际需要,淮阴工学院内部教学资源优先对台商、台企开放,促进资源共享;

8、推进国家级海峡两岸青年就业创业示范点建设,依托淮安国家级大学科技园,为两岸青年就业创业提供配套设施,聘请台湾高校和淮安企业家担任创业导师,不断吸引台籍青年来大陆创业发展;

9、推进高端智库建设。依托台湾经济研究中心,以项目为抓手,在台湾政治、经济、社会、产业、青年、交流、法律等关键领域以及亟待解决的问题上开展研究,加大《年度苏台经济研究白皮书》等智库阶段性成果报送力度,面向区域发展需要,开展台资企业产业发展需要的特色政策咨询;

10、完成领导交办的其他工作。

国际教育学院工作职责

1、统筹学校国际化教育总体规划,负责外国留学生的招生、教学和日常管理;

2、组织开展留学生课程建设与专业建设工作;

3、协助留学生教学团队的建设;

4、负责制订与修订留学生教学管理与日常管理的相关文件;

5、负责留学生入学、学籍管理、学历、学位授予以及安全离校等工作;

6、负责留学生的评奖评优以及奖学金的申请工作;

7、协助做好留学生的信息化安全管理;

8、负责组织留学生的课外活动和各类竞赛活动;

9、负责组织、实施和管理好与境外高校联合培养的项目;

10、负责与境外高校校际交流生项目的组织、实施与管理;

11、协助审核并执行国际性学术会议计划,协助办理报批手续及落实与会议有关的组织工作;

12、协助地方政府、企事业单位等培训外事干部,建立外事信息交流渠道,提供外事咨询服务。

13、完成领导交办的其他工作。

合作交流科职责

1、负责配合部门领导做好外事接待活动的策划、组织与实施工作,并做好会谈纪要;

2、负责部门日常行政管理工作,组织安排部门的各种会议及学校的外事接待工作;

3、负责配合部门做好各类国(境)内外合作项目的洽谈、协议的签订以及合作项目的联络与跟进;

4、负责学校境外各种类型的学术交流、科研合作等项目的联络、审核和拓宽,以及与相关院系的协调沟通工作;

5、负责国际合作交流过程中涉外工作的组织与协调;

6、负责学校因公出访的联络、组织、安排与外事活动的口笔译工作;

7、协助相关学院维护已有的国际合作项目,协助办理我校国际交流项目学生申请赴境外学习相关手续;

8、负责涉外保密工作及外事活动中外宾赠送礼品的登记、保管;

9、负责学校英文网站的供稿与翻译,学校外事活动的报道工作;

10、完成领导交办的其他工作。

外籍文教专家管理科

1、负责各类长(短)期外籍文教专家项目的制定与申报;

2、负责办理长(短)期外籍文教专家来华的邀请函件以及签证;

3、负责办理长期外籍文教专家来校后的外国专家证、居留许可证及医疗保险;

4、负责外籍专家在校期间的接待和日常管理工作;

5、负责外籍文教专家的信息统计与报备。

出入境管理科工作职责

1、负责因公出国(境)的项目申报与审批工作;
2、负责审查和办理因公出国(境)人员护照、证件等相关手续;
3、负责因公出国(境)人员的行前培训及安全教育工作;
4、负责因公出国(境)人员返校后证件收缴及考察报告审核等工作;
5、负责办理长(短)期留学生项目的制定与申报;
6、负责办理长(短)期留学生来华签证申请的审核及审批;
7、负责办理长期留学生到校后的居留许可;
8、负责办公室固定资产、档案管理及外教用房管理;
9、完成领导交办的其他工作。

留学生教务科工作职责

1、负责留学生的教学组织工作,协助做好留学生的招生、入学等工作;

2、负责组织制定留学生人才培养方案、教学大纲、教学计划、实习计划;并负责组织检查教学计划的执行与完成情况;

3、负责留学生课程编号、课务安排、教学工作量核算、教材选订与采购发放、教学督导、教学评估等教学过程管理;

4、负责留学生公共课教师招聘、选拔、管理和考核工作;

5、负责组织相关学院开展留学生课程建设与专业建设工作;

6、负责组织留学生的考试(考查)工作,并督促授课教师做好考试(考查)试题命题、审核、成绩汇总、统计分析和成绩登记等工作;

7、负责留学生成绩、学历、学位和学籍管理工作;

8、负责相关教学管理文件的制定与修订;

9、协助部门做好境外校际交流生项目、合作办学项目的相关工作的实施;

10、完成领导交办的其他工作。

留学生管理科工作职责

1、负责留学生的招生、日常管理及学籍管理工作;

2、负责审查留学生招生材料,协助办理入学签证;

3、负责制定和完善留学生教育管理的各项规章制度,留学生公寓管理等文件;负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件,配合国家安全部门做好对我校相关留学生的调查工作;

4、负责留学生档案管理工作;

5、负责留学生宿舍安排与管理;

6、负责留学生的评奖评优工作以及校长奖学金的发放工作;

7、负责留学生各类信息数据的统计报送;

8、负责办理留学生毕业、结业和其他离校手续;

9负责留学生开学典礼和毕业典礼的策划、组织与实施;

10负责留学生课外活动的组织以及各类竞赛活动的组织与实施;

11、完成部门领导交办的其他工作。

台商学院办公室工作职责

1、协助处理与港澳台地区合作交流方面的事务;负责淮安台商学院的相关日常工作;

2、协助做好一年一度的台商论坛相关工作;

3负责建设一个阵地,联合苏北发展研究院和淮商学院,积极引进两岸优质教育资源,开展台湾经济研究;

4、负责打造一支队伍,由淮阴工学院、市台办、台湾高校组成研究团队;

5、负责设立一只基金,由高校、政府、台企共同出资,组织两岸高校科技人员,为淮安台企及本土企业研究解决共性关键技术问题;

6、负责发布一个报告,每年发布一个报告,即台资经济发展报告白皮书,报告台商情况,推介台商项目;

7、负责开展一个工程,即10万台企员工教育培训工程。面向台企专业技能型人力资源需求开展实施嵌入式订单式人才培养;

8、负责建立一个网站,即台商在线,围绕淮安4+X优势特色产业,面向台商和地方,长期提供产业集聚、推介信息服务;

9、负责建立一个孵化器,吸引汇聚两岸高校先进科技成果进入相关孵化基地;

10、负责实施一个计划,即人员交流计划,遴选科技人员到台企挂职,聘请台企业师到我校兼职,推动市涉台部门工作人员到台商学院挂职;

11、负责建成一个基地,即国家级两岸大学生交流基地,推动两岸青年大学生交流交往,增进两岸人民感情;

12、完成领导交办的其他工作。



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