1、邀请信一式三份（邀请方提供）：

A、抬头必须要有被邀请人全名

B、必须要有邀请人或邀请单位的正式签名或签章

C、若为英文需自行翻译为中文

D、信中应写明赴台目的、时间、在台期限、经费负担办法等。

E、信签纸或信中均不能冠以“中华民国”、“中华全国”、“ROC”等有“国家”或“中央政府”含义的称谓。邀请人也不可以冠以“政府”部门职务头衔。

2、在台详细日程表一式三份（邀请方提供）：（必须提供台湾邀请方上报岛内“境管局”的日程表）

A、日程表上时间必须为公元纪年、含抵离台时间

B、如有参访活动必须注明参访地点及内容，不可只写“市区参访”之类的不明确内容

C、日程上不要出现“自由活动”等不确定因素的字样

3、大陆地区参与名单一式二份（团体交流访问活动需要提供名单，邀请方提供）：

A、名单中应注明姓名、单位、身份

B、人员名单请勿出现国别，以免产生“一中一台”、“两个中国”的歧义

4、邀请方背景资料一式二份（邀请方提供）

5、校内审批表一份（此表可在国际合作交流处网页上直接下载）
经费来源一栏必须慎重填写，审批通过后不得更改

6、身份证复印件一份（注明户口所在地）

7、赴台人员备案表一式四份